1.
Prima cosa, clicca su “Amministra” (oppure Home >> Amministra)
Vedrai una nuova schermata con nuovi comandi.
2.
Prima dobbiamo controllare che tutto sia in regola.
Clicca su
“ordine globale”
(oppure Ordine >> ordine globale )
Da qui potrai vedere tutti i dettagli degli ordini correnti di cui sei referente (o proprio tutti se sei Amministratore)
Per sicurezza salviamo il totale per utente (fino a quando non capiremo come recuperare questa informazione dall’archivio)
3.
Prima clicchiamo su “Spesa per utente“.
4.
Poi filtriamo il fornitore che ci serve per quest’ordine (se ne abbiamo piu’ di uno): seleziona il fornitore e clicca su “filtra“
5.
Poi salviamo la pagina web dal vostro programma di navigazione (Browser).
Di solito bisogna andare su file >> salva con nome. Ricordati di mette l’opzione salva intera pagina web: e’ sotto il “nome file”. Non si sa mai.
6.
Quindi controlliamo, usando le altre schede, che tutto sia OK.
7.
Ora possiamo “esportare” l’ordine.
Clicca sul menu’
- Documenti >> Estrazione ordine fornitore
8.
Apparirà una nuova pagina.
Selezionate il fornitore.
9.
Ora puoi estrarre l’ordine. Clicca su “Estrai ordine fornitore“
Ora l’ordine è definitivamente chiuso e inviabile.
Nota: In ogni caso potrai – come referente – sempre modificare le spese, alcuni prezzi, …
10.
Ora puoi estrarre il file da inviare. Vai al menu’:
- Documenti >> Gestione doc.
Questo e’ l’archivio di tutti gli ordini estratti. In cima alla lista dovrebbe esserci quello che hai appena estratto: selezionalo (cliccando su quella riga)!
Attenzione: gli ordini che ti interessano sono gli “Ordini GAS”. Quelli “Famiglia” sono quelli che genera quando fai una consegna ordini. Ma è cosa più complessa…
11.
Ora devi estrarre l’ordine come PDF o come foglio di calcolo. Salvati entrambi.
Basta cliccare sulle icone che trovi in fondo alla lista ricordandoti di spuntare l’opzione “Visualizza dettaglio articoli per utente“
Attenzione: In realtà “Esporta foglio elettronico” estrae un file di testo con estensione CSV che viene aperto e convertito (quasi automaticamente) dai programmi di calcolo (Micro$oft Excel, OpenOffice Calc, …) in foglio.
12.
Ora avete i vostri fogli. Controllate che il PDF sia ben fatto e inviate pure al caro “fornitore”…
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